Računske in logične kontrole za leto 2007
Gospodarske družbe ter srednji in veliki podjetnik
|
|
Podatki iz bilance stanja(AOP 001 do 096)
|
|
Negativen
|
Pogoj
|
|
001 = 002+032+053
|
|
002 = 003+010+018+019+027+031
|
|
003 = 004+009
|
|
004 = 005+006+007+008
|
|
010 = 011+012+013+014+015+016+017
|
|
019= 020+024
|
|
020 = 021+022+023
|
|
024 = 025+026
|
|
027 = 028+029+030
|
|
032 = 033+034+040+048+052
|
|
034 = 035+036+037+038+039
|
|
040 = 041+045
|
|
041 = 042+043+044
|
|
045 = 046+047
|
|
048 = 049+050+051
|
|
055 = 056+072+075+085+095
|
|
055 = 001
|
da
|
056 = 057+060+061+067+068-069+070-071
|
da
|
057 = 058-059
|
da
|
061 = 062+063-064+065+066
|
da
|
067
|
|
Če je AOP 070>0, mora biti seštevek AOP (069+ 071)=0
|
|
Če je AOP 070>0, mora biti AOP 071=0
|
|
Če je AOP 071>0, mora biti AOP 070=0
|
|
072 = 073+074
|
|
075 = 076+080+084
|
|
076 = 077+078+079
|
|
080 = 081+082+083
|
|
085 = 086+087+091
|
|
087 = 088+089+090
|
|
091 = 092+093+094
|
|
096 = 054
|
|
|
|
|
Podatki iz izkaza poslovnega izida (AOP 110 do 189)
|
|
Negativen
|
Pogoj
|
|
110 = 111+115+118
|
|
111 = 112+113+114
|
|
115 = 116+117
|
|
118 = 119+120
|
|
Če je AOP 121 > 0, mora biti AOP 122 = 0
|
|
Če je AOP 122 > 0, mora biti AOP 121 = 0
|
da
|
126 = 110+121-122+123+124+125
|
|
127 = 128+139+144+148
|
|
128 = 129+130+134
|
|
130 = 131+132+133
|
|
134 = 135+136+137+138
|
|
139 = 140+141+142+143
|
|
144 = 145+146+147
|
|
148 = 149+150
|
|
151 = 126-127+152 in vsaj eden izmed AOP 151 in 152 mora biti enak 0
|
|
153 = 155+160+163
|
|
154 <= (160+163)
|
|
155= 156+157+158+159
|
|
160 = 161+162
|
|
163 = 164+165
|
|
166 = 168+169+174
|
|
167 <= (169+174)
|
|
169 = 170+171+172+173
|
|
174 = 175+176+177
|
|
178 = 179+180
|
|
182 = 151-152+153-166+178-181+ 183 in vsaj eden izmed AOP 182 in 183 mora biti enak 0
|
da
|
185
|
|
186 = 182 -183 -184 -185 +187 in vsaj eden izmed AOP 186 in 187 mora biti enak 0
|
|
Če je AOP 140 > 0, mora biti AOP 188 > 0
|
|
Če je AOP 188 > 0, mora biti AOP 140 > 0
|
|
Če je AOP (126+127+153+166+178 +181) > 0, mora bili AOP 189 > 0 in < od 13.
|
|
Če je AOP (126+127+153+166+178+181) = 0, mora bili AOP 189 = 0.
|
|
Samo, če je bila gospodarska družba ustanovljena v letu, za katerega poroča, se izvaja kontrola, ki določa zgornjo mejo mesecev poslovanja. Podatek o datumu ustanovitve oziroma o datumu vpisa v primarni registrski organ vsebuje REGLP. Če je gospodarska družba ustanovljena od 1. do vključno 15. v mesecu v letu, za katerega poroča, potem se ta mesec šteje v zgornjo mejo mesecev poslovanja. Če pa je gospodarska družba ustanovljena od vključno 16. do konca meseca v letu, za katerega poroča, potem se ta mesec NE šteje v zgornjo mejo mesecev poslovanja. Meseci poslovanja (AOP 189) so lahko enaki ali manjši od zgornje meje poslovanja, tudi 0, če je absolutni seštevek (126 +127 +153 +166 + 178 +181) = 0. Za mesec december je zgornja meja 1 mesec, tudi če je bila družba vpisana v primarni register v drugi polovici decembra.
|
|
|
|
Opozorilna kontrola za izračun povprečne plače:
|
|
AOP 140 / AOP 188 / 12
|
|
Podatek AOP 188 je: Število delovnih ur v koledarskem (obračunskem) letu, za katere so zaposlenci dobili plačo in nadomestilo plače /(deljeno) z možnimi delovnimi urami za koledarsko (poslovno) leto.
|
|
V primeru, da je izračunana povprečna plača večja od 4.200 EUR, program družbo oz. podjetnika opozori z besedilom »Ali ste vpisali pravilne podatke v AOP 140 in 188?«.
|
|
V primeru, da je izračunana povprečna plača manjša od 200 EUR, program uporabnika opozori z besedilom »Ali ste vpisali pravilne podatke v AOP 140 in 188?«
|
|
|
|
Opozorilna kontrola za vnos osnovnega kapitala družbe z omejeno odgovornostjo:
|
|
Če je AOP 058 < 7.500, se izpiše opozorilna kontrola: »Osnovni kapital (AOP 058) je manjši od predpisanega. Prosim preverite.«
|
|
|
|
|
Podatki iz izkaza bilančnega dobička / bilančne izgube (AOP 200 do 216)
|
|
|
200 = 186
|
|
Če je AOP 200 > 0, mora biti AOP 201 = 0
|
|
201 < ali = 187
|
|
Če je AOP 201 > 0, mora biti AOP 200 = 0
|
|
205 = 206+207+208+209
|
|
210 = 211+212+213+214
|
|
215 = 200-201+202-203+205-210+216 in vsaj eden izmed AOP 215 in 216 mora biti enak 0
|
|
215 > ali = (068+070-069-071)
|
|
216 > ali = (069+071-068-070)
|
|
|
|
|
Opredelitev družbe, zadruge oziroma podjetnika:
|
|
|
Vse družbe ter srednji in veliki podjetniki morajo izpolniti obrazec »Opredelitev družbe oz. podjetnika«.
|
|
Če se zadruga opredeli kot "I. vrsta organizacijske oblike" c, nadaljnji vnos podatkov v poenotene obrazce za gospodarske družbe ni mogoč.
|
|
V kolikor družba opredelitve ne predloži, ji AJPES ne sme zavrniti računovodskega izkaza.
|
|
- če se družba oz. podjetnik opredeli kot "I. vrsta organizacijske oblike" pod a, c, č ali f in kot "IV. Povezanost v skupini podjetij" pod a, b ali c, mora biti polje za matično številko nadrejene družbe pod to točko prazno.
|
|
- če se družba oz. podjetnik opredeli kot "I. vrsta organizacijske oblike" pod a, c, č ali f in kot "IV. Povezanost v skupini podjetij" pod a, mora biti v "V.Zavezanost k reviziji" opredeljena pod a ali c.
|
|
- če se družba oz. podjetnik opredeli kot "I. vrsta organizacijske oblike" pod a, c, č ali f in kot "IV.Povezanost v skupini podjetij" pod b ali č, mora biti v "V.Zavezanost k reviziji" opredeljena pod c.
|
|
- če se družba oz. podjetnik opredeli kot "I. vrsta organizacijske oblike" pod a, c, č ali f in kot "IV. Povezanost v skupini podjetij" pod č, d ali e, mora biti matična številka nadrejene družbe pod to točko različna od matične številke družbe, vpisane v zaglavje obrazca. Če pa ima nadrejena družba sedež izven države Slovenije, potem mora podrejena družba vpisati številko 9999 (namesto matične številke nadrejene družbe v tujini) in trimestno številko šifre države nadrejene družbe v tujini (npr. 9999826).
|
|
Šifrant držav potrebuje družba, ko se opredeli kot "IV. Povezanost v skupini podjetij" pod točko č, d in e.
|
|
Če se družba oz. podjetnik opredeli kot "I. vrsta organizacijske oblike" pod e in kot "VI. Vrsta podružnice " pod a, mora biti polje pod točko c v "VII. Za namen javne objave" prazno.
|
|
|
|
|
Izjava o uporabi podatkov iz letnega poročila:
|
|
|
Izjavo o uporabi podatkov iz letnega poročila lahko predloži samo družba oziroma zadruga (Izjava je 1), ki se je v obrazcu Opredelitev družbe oz. podjetnika opredelila
|
|
kot
|
|
-"I. vrsta organizacijske oblike" pod a, c, č in f in kot "IV. Povezanost v skupini podjetij" pod točko a, c, d in e in
|
|
-"V.Zavezanost k reviziji" opredeljena pod točko a, b in
|
|
-"II. Poslovno leto" opredeljena pod točko a in
|
|
-izračunana velikost – mikro družba ali majhna družba
|
|
ali kot
|
|
- "I. vrsta organizacijske oblike" opredeljena pod točko b, in
|
|
- "II. Poslovno leto" opredeljena pod točko a
|
|
|
|
Izjavo lahko predloži podružnica tujega podjetja (pri "I. vrsta organizacijske oblike" opredeljena pod e), ki ima izpolnjene naslednje pogoje:
|
|
- izračunana velikost – mikro družba ali majhna družba
|
|
- "II. Poslovno leto" opredeljena pod točko a
|
|
- "VII. Za namen javne objave" opredeljena pod točko b
|
|
|
|
|
|
|
Kriteriji za izračun velikosti družbe po ZGD-1:
|
|
Velikost
|
Izračun velikosti iz obrazcev
|
|
Vse naštete kontrole so obvezujoče.
|
|
1) Družba, ki je v tekočem letu dolžna predložiti konsolidiran letni računovodski izkaz in ki se v obrazcu »Opredelitev poslovnega subjekta« opredeli pod zap. št. IV. b) ali pod zap. št. IV. č), se avtomatsko šteje za veliko družbo (obravnavana velikost = velika) in se pri njej velikost, izračunana iz bilančnih podatkov, ne upošteva. V nasprotnem primeru se velikost ugotavlja v skladu s točkami 2), 3) in 4).
|
|
2) Če je velikost družbe, izračunana iz bilančnih podatkov, v tekočem letu (2007) in preteklem letu (2006) enaka, se uvrsti v tisti velikostni razred, v katerega sodi po podatkih za tekoče leto (2007). Enako sodilo se uporabi tudi, če je družba ustanovljena v tekočem letu (2007).
|
|
3) Če se po bilančnih podatkih iz letnega poročila, predloženega za leto 2007, velikost družbe v tekočem letu (2007) razlikuje od njene velikosti v preteklem letu (2006), v predpreteklem letu (2005) pa družba še ni obstajala, se družba uvrsti v tisti velikostni razred, v katerega sodi po podatkih za preteklo leto (2006).
|
|
4) Če se po bilančnih podatkih iz letnega poročila, predloženega za leto 2007, velikost družbe v tekočem letu (2007) razlikuje od njene velikosti v preteklem letu (2006) in/ali velikosti družbe v predpreteklem letu (2005) iz podatkov iz letnih poročil za preteklo leto, se njena velikost določi takole:
- če se je družba v opazovanih treh letih dvakrat uvrstila v isti velikostni razred, se družba uvrsti v tisti velikostni razred, v katerega je bila v opazovanih treh letih uvrščena vsaj dvakrat; - če se je družba v opazovanih treh letih vsakič uvrstila v drug velikostni razred, se njena velikost določi tako, da se izračuna srednja velikost družbe. Pri tem vrstni red uvrstitve družbe v posamezen velikostni razred po letih ni pomemben. Primeri: Velikost 2007 Velikost 2006 Velikost 2005 Obravnavana velikost mikro majhna srednja majhna mikro majhna velika majhna mikro srednja velika srednja majhna srednja velika srednja |
|
|
|
Velikost za tekoče leto se izračunava za vse poslovne subjekte (tudi za družbe, zavezane za konsolidacijo).
|
|
Velikost za preteklo leto se izračunava za poslovne subjekte, ustanovljene v letu 2006 ali prej (tudi za družbe, zavezane za konsolidacijo).
|
|
Velikost za predpreteklo leto se izračunava za poslovne subjekte, pri katerih se velikost v tekočem letu (2007) razlikuje od njene velikosti v preteklem letu (2006) in so ustanovljeni v letu 2005 ali prej (tudi za družbe, zavezane za konsolidacijo).
|
|
V primeru, da poslovni subjekt v preteklem oz. predpreteklem letu ni obstajal, se velikost za preteklo oz. predpreteklo leto ne izračunava (namesto velikosti subjekta se izpiše "Ni podatka").
|
|
|
a) mikro
|
Mikro družba je družba, ki izpolnjuje dve od teh meril:
|
|
- povprečno število zaposlenih v poslovnem letu ne presega 10
|
|
1. tekoče leto: (LP2007: AOP T188 < ali = 10)
|
|
2. preteklo leto: (LP2007: AOP P188 < ali = 10)
|
|
3. predpreteklo leto: (LP2006: AOP P188 < ali = 10)
|
|
- čisti prihodki od prodaje ne presegajo 2.000.000 EUR
|
|
1. tekoče leto: (LP2007: AOP T110 < ali =2.000.000)
|
|
2. preteklo leto: (LP2007: AOP P110 < ali =2.000.000)
|
|
3. predpreteklo leto: (LP2006: AOP P110 < ali =2.000.000)
|
|
- vrednost aktive ne presega 2.000.000 EUR
|
|
1. tekoče leto: (LP2007: AOP T001 < ali = 2.000.000)
|
|
2. preteklo leto: (LP2007: AOP P001 < ali = 2.000.000)
|
|
3. predpreteklo leto: (LP2006: AOP X001 < ali = 2.000.000)
|
a) majhna
|
Majhna družba je družba, ki ni mikro družba in ki izpolnjuje dve od naslednjih meril:
|
|
- povprečno število zaposlenih v poslovnem letu ne presega 50
|
|
1. tekoče leto: (LP2007: AOP T188 < ali = 50)
|
|
2. preteklo leto: (LP2007: AOP P188 < ali = 50)
|
|
3. predpreteklo leto: (LP2006: AOP P188 < ali = 50)
|
|
- čisti prihodki od prodaje ne presegajo 7.300.000 EUR
|
|
1. tekoče leto: (LP2007: AOP T110 < ali =7.300.000)
|
|
2. preteklo leto: (LP2007: AOP P110 < ali =7.300.000)
|
|
3. predpreteklo leto: (LP2006: AOP P110 < ali =7.300.000)
|
|
- vrednost aktive ne presega 3.650.000 EUR
|
|
1. tekoče leto: (LP2007: AOP T001 < ali = 3.650.000)
|
|
2. preteklo leto: (LP2007: AOP P001 < ali = 3.650.000)
|
|
3. predpreteklo leto: (LP2006: AOP X001 < ali = 3.650.000)
|
c) srednja
|
Srednja družba je družba, ki ni ne mikro in ne majhna družba in izpolnjuje dve od naslednjih meril:
|
|
- povprečno število zaposlenih v poslovnem letu ne presega 250
|
|
1. tekoče leto: (LP2007: AOP T188 < ali = 250)
|
|
2. preteklo leto: (LP2007: AOP P188 < ali = 250)
|
|
3. predpreteklo leto: (LP2006: AOP P188 < ali = 250)
|
|
- čisti prihodki od prodaje ne presegajo 29.200.000 EUR
|
|
1. tekoče leto: (LP2007: AOP T110 < ali =29.200.000)
|
|
2. preteklo leto: (LP2007: AOP P110 < ali =29.200.000)
|
|
3. predpreteklo leto: (LP2006: AOP P110 < ali =29.200.000)
|
|
- vrednost aktive ne presega 14.600.000 EUR
|
|
1. tekoče leto: (LP2007: AOP T001 < ali = 14.600.000)
|
|
2. preteklo leto: (LP2007: AOP P001 < ali = 14.600.000)
|
|
3. predpreteklo leto: (LP2006: AOP X001 < ali = 14.600.000)
|
d) velika
|
Za veliko se šteje družba, ki ni ne mikro, ne majhna in ne srednja družba.
|
|
V vsakem primeru pa se za veliko družbo šteje povezana družba, ki je dolžna predložiti konsolidiran letni računovodski izkaz (se v obrazcu »Opredelitev poslovnega subjekta« opredeli pod zap. št. IV. b ali pod zap. št. IV. č).
|
|
|
|
Družba, ki po enem kriteriju spada v majhno ali mikro, po drugem v srednje, po tretjem pa v veliko družbo, se šteje za srednjo družbo.
|
|
|
|
Družbe se v skladu z navedenimi merili razvrščajo na mikro, majhne, srednje ali velike družbe na podlagi podatkov dveh zaporednih poslovnih let na bilančni presečni dan bilance stanja.
|
|
|
|
|
Dodatni podatki k podatkom iz bilance stanja - podatki o terjatvah in obveznostih do tujine
|
|
(AOP 217 do 277)
|
|
Negativen
|
Pogoj
|
|
Dodatne podatke k podatkom iz bilance stanja predložijo družbe oz. podjetniki, ki imajo poslovne odnose s tujino.
|
|
217 = 218+219+230+236+239+248+251
|
|
218 <= 011+012+018
|
|
219 = 220+221+223+225+229
|
|
222 <= 221
|
|
223 <= 020
|
|
224 <= 223
|
|
225 = 226+227+228
|
|
230 = 231+235
|
|
231 = 232+233+234
|
|
236 = 237+238
|
|
239 = 240+242+243+247
|
|
241 <= 240
|
|
243=244+245+246
|
|
248 = 249+250
|
da
|
253=254+255+267+276
|
da
|
254
|
|
255=256+258+262+266
|
|
257<=256
|
|
258=259+260+261
|
|
262=263+264+265
|
|
267=268+270+271+275
|
|
267 <= 085
|
|
269 <= 268
|
|
271=272+273+274
|
|
|
Dodatni podatki k podatkom iz izkaza poslovnega izida - do tujine
|
|
(AOP 278 do 284)
|
|
Negativen
|
Pogoj
|
|
Dodatne podatke k podatkom iz izkaza poslovnega izida predložijo družbe oz. podjetniki, ki imajo poslovne odnose s tujino.
|
|
278=279+280
|
|
281=282+284
|
|
283<=282
|